O que é sede virtual?

A Sede Virtual é um serviço oferecido por diversas empresas para que seu escritório possa funcionar remotamente.

Ao contratar uma sede virtual ou endereço fiscal, como também é conhecido, você poderá registrar seu CNPJ e comprovar um endereço junto aos órgãos públicos e privados.

Desta forma você não precisará utilizar o endereço pessoal como sede da empresa, evitando assim, se expor a riscos, uma vez que o endereço da sua residência não será exposto nos documentos da sua empresa.

Apesar do nome, o endereço da sua sede virtual é real. A única diferença, contudo, é que esse endereço poderá ser utilizado por sua empresa sem que ela tenha que ocupar aquele espaço físico, mesmo que ele esteja registrado em outra cidade.

 

Quais são as vantagens em usar uma sede virtual?

Essa modalidade de endereço é uma ótima opção para empreendedores que não podem utilizar endereços residenciais no CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica) devido a restrições legislativas.

Além disso, ao usar a Sede Virtual você não precisará se preocupar com alvarás da Prefeitura, pois a sede virtual já terá a documentação em mãos.

Outras vantagens são:

•  Primeiro passo na normalização da empresa, uma vez que permite obter o CNPJ da empresa e cadastro na junta comercial;
• Opção que requer baixo custo e baixa burocracia envolvida para a abertura de empresa prestadora de serviços;
•  Possibilita trabalhar na forma de coworking: grande tendência do momento. Esta forma de trabalho permite que ambientes e estruturas de trabalho sejam compartilhados, de forma a agregar as pessoas, independente do empregador ou área de atuação (geralmente profissionais liberais);
•  Proporciona maior segurança na abertura de empresa prestadora de serviços;
•  Promove redução de custos como aluguel, IPTU, condomínio, água e energia elétrica, entre outros;

Para quem é indicado a Sede Virtual?

A sede virtual é indicada para as atividades que podem ser desenvolvidas em Home Office ou coworking.

Sendo assim, todas as empresas que não necessitam de estrutura física podem utilizar uma sede virtual, exceto as empresas que possuem atividade comercial (venda de mercadorias), pois para estas atividades, mesmo que exercidas via e-commerce, possuem vedações por parte do fisco estadual.

Exemplos de profissionais que não precisam adquirir um endereço comercial:

• Consultores;
• Advogados;
•  Designers;
•  Médicos e dentistas, que não precisem ter uma clínica própria;
•  Desenvolvedores;
•  Fotógrafos;
• Startups que atuam exclusivamente com prestação de serviço;
•  Entre outros profissionais liberais

 

Quanto custa ter uma sede virtual?

Os valores desse tipo de serviço variam conforme a empresa que o oferece e a quantidade de serviços a ser contratada.

Ao contratar uma sede virtual uma gama de serviços adicionais ao endereço fiscal podem ser oferecidos, como por exemplo, atendimento secretarial, serviço de telemarketing, recebimento de correspondência, dentre outros.

Para não ter surpresas desagradáveis é aconselhável consultar um escritório de contabilidade, ele contribuirá para o processo de abertura de sua empresa da forma mais adequada possível. 

Aqui na Ello você encontra este e tantos outros serviços que podem ajudar a sua empresa, entre em contato e saiba mais!